Platební karty - příjem / výdej v bankovním výpisu
Použití platebních karet je dnes běžné pro platby za firemní výdaje nebo pro úhrady od našich zákazníků a proto jsme zjednodušili a zpříjemnili práci s takovými částkami odečítanými nebo vkládanými na náš bankovní účet.
Výdej z platby kartou
V praxi to funguje tak, že zaplatíte např. za pohonné hmoty a částku potřebujete dostat z výpisu do evidence DPH. Podklady pro výpočet přiznání k DPH se přebírají z pokladen nebo faktur, tak jste dosud převáděli částku z výpisu do pokladny (příjmový pokladní doklad na převod z BÚ + výdajový za pohonné hmoty) nebo vytvářeli fakturu přijatou a tu následně párovali s výpisem. Nově je možné přímo z výpisu založit fakturu včetně rozpisu DPH a v jedné operaci proběhne vytvoření faktury, její zaúčtování, párování s platbou a zaúčtování platby:
- v bankovních výpisech importujte platby z banky
- postavte se kurzorem myši na platbu kartou a na spodní liště klikněte na tlačítko "karty"
- vyberte řadu faktur, kam se má daňový doklad vytvořit, zadejte adresu a klikněte na tl. "Vytvořit fakturu FP"
- zvolte sazbu základní nebo sníženou a dle potřeby můžete upravit. Pokud upravíte chybně, bude rozdílný výsledek proti uhrazené částce zobrazen červeně.
- kliknutím na tlačítko "Konec" se provede zaúčtování vystavení faktury, spárování s platbou a zaúčtování platby.
Příjem z platby kartou
Máte-li častější příjem z úhrad služeb nebo zboží platebními kartami zákazníků, často se stává, že banka pošle několik úhrad v jedné částce a tato částka je ještě ponížena o poplatek bance. Stojíme tedy před problémem, kdy máme několik faktur a jejich úhrady v částce nerovnající se jejich součtu. V bankovní výpisech máme nově upravené tlačítko "Rozděl", kterým můžeme tuto hromadnou platbu spárpvat s fakturami a postup je následující:
- nejprve importujete výpis z banky
- kurzorem myši označíte řádek s výše popsanou úhradou a kliknete na tl. "Rozděl". Zobrazí se formulář s celkovou částkou a možností rozdělit částku na libovolné platby pouhým přepsáním částky a textu. V našem případě využijeme kombo tlačítko vedle pole variabil, kde máme možnost si vybrat z evidence faktur vydaných a i přijatých.
- vybereme tedy faktury odeslané a dohledáme podle čísla faktury (VS), adresy..
- adresa a částka faktury se nám zapíše do předchozího formuláře a kliknutím na tlačítko "Zápis" se úhrada zapíše do výpisu a částka se nám poníží. Pokračujeme dále, hradíme všechny faktury v celkové výši (nebyla-li částečná úhrada) a nakonec nám zůstane ve formuláři záporná částka, kterou s druhem "3" zaúčtujeme jako poplatek bance.