Od 1.1.2011 se nahrazuje klasifikace KZAM novým číselníkem funkcí CZ-ISCO a pro ISP je povinné jej od 1.6.2011 již začít používat. Pro ISPV do konce roku....více.

Osobou povinnou přiznat a zaplatit daň je osoba povinná k dani, pro niž je zdanitelné plnění uskutečněno, tj. odběratel. Doposud platilo jen u dodání zlata, nyní je rozšířeno i na jiné komodity...více.

V číselníku skladových položek je nově pole "Spotřební daň". Při vyplnění se bude zapisovat na faktuře a dodacím listu. Při součtu faktury, bude vyčíslena celková částka spotřební daně. Funguje i při výběru skladové položky na faktuře "bez vyskladnění", položky tak nemusíte mít přímo skladem.

Pravým klikem myši na kombo pole středisko lze nově přepnout řazení označení střediska a názvu střediska.

Pokud jste dříve neměli zaplacen Upgrade a nainstalovali novou verzi, KOSYS se změnil v demoverzi a museli jste instalovat znovu poslední verzi, kterou jste měli zaplacenou. Nově si KOSYS během instalace ověřuje zaplacení a pokud není poplatek za nové verze uhrazen, instalace se nespustí. Můžete pracovat dále ve staré verzi.

Pokud zadáte u příjmu zboží na sklad i číslo faktury, příjem se barevně označí jako vyřízený. Nově lze z faktury přijaté a pokladního dokladu tlačítkem "Sklad" vybrat příjemku a číslo dokladu bude do skladové příjemky doplněno. Ve funkci "Sklad - Pohyb - Příjem" dále přibyla kontrola účtu 111, právě podle čísla dokladu.

Do všech evidencí majetku byl doplněn tisk etiket pro polepení majetku. Etiketa se standardně tiskne na formát A4 a pro přesný rozměr lze upravit nastavení v parametrech modulu Majetek. Tisk samotných etiket je ovlivněn setříděním majetku v evidenci. Můžete tak tisknout vše, jen jednu položku, jedno středisko, celou místnost, aj.

Od června je možné tisknout pásky i v AJ. Pokud potřebujete tisknout v jiném jazyce, můžete si názvy mzdových složek upravit v parametrech modulu Mzdy.

Mimo kontrol účtů 311 a 321 z modulu účetnictví, byla vytvořena další kontrola přímo z evidence faktur vydaných a přijatých. Tlačítkem "Kontrola" na spodní liště spustíte formulář, ve kterém je přímo porovnáván stav na faktuře a v účetnictví. Rozdíl máte zobrazen u každého chybně zaúčtovaného dokladu.

Vedle ikony pro hledání v jednom sloupci, byla doplněna ikona "Lupa" pro vyhledávání jakéhokoli záznamu ve všech sloupcích najednou. Můžete hledat text, číslo nebo interval čísel od/do. Nalezené záznamy budou barevně zvýrazněny nebo můžete zvolit zobrazení pouze nalezených.

Po importu faktur odeslaných je bylo možné účtovat kombinací kláves Alt+0255. Nově můžete použít k zaúčtování klávesu "ú". Pokud byl doklad již zaúčtován, bude provedeno storno dřívějšího účtování.

Nová fuknce vzájemného vyrovnání byla doplněna o tisk v angličtině. Podrobný popis propracovaného vzájemného vyrovnání naleznete v příručce.

Aktualizováno 12.2.2010. O možnostech odesílání XML dokumentů...

Nové funkce pro platby platebními kartami...

Aktualizováno 3.2.2010. Od 1.1.2010 se nám mění ve mzdách některé parametry...  

Změna českých účetních standardů pro některé vybrané účetní jednotky, které vedou účetnictví podle vyhlášky č.410/2009 Sb...

Aktualizováno 7.1.2010.

Od Nového roku je v platnosti snížená sazba 10% a základní sazba 20%. Pro změnu nebudete potřebovat update na vyšší verzi, abyste mohli pořizovat doklady se starou i novou sazbou. V parametrech datové knihovny naleznete záložku DPH, kde 1.1.2010 zapíšete k řádku označeného "řádné" nové sazby DPH a do řádku "řádné - dočasné" pak sazby roku 2009.

Při zadávání daňových dokladů roku 2010 budete pracovat stejně jako dosud. Při pořizování dokladů z roku 2009 před zadáním částek základu a daně nejprve zvolíte "druh dph", vyberete "řádné - dočasné" a poté zadáte základ s daní, viz. obrázek faktury přijaté. 

FAKTURA ODESLANÁ
Ve fakturách odeslaných naleznete taktéž volbu "druh DPH", tak bez problémů ještě můžete vytvářet fakturu roku 2009 s 9% a 19% sazbou daně. Omezení spojené s přechodem na jinou výši procentní sazby dph tu ale je. V případě, že potřebujete ve faktuře roku 2010 s 20% sazbou odečíst zaplacenou zálohu v roce 2009 s 19%, musíte toto rozdělit na dva samostatné doklady. Nelze mít na jednom dokladu sazbu 19% a 20% nebo 9% a 10%.

POKLADNA
Při zadávání pokladního dokladu se sazbou roku 2009 tento doklad vytiskněte ihned při vytváření, pak na tištěném dokladu bude v nadpisu sloupce snížené a základní sazby 9% a 19%. Pokud budete tisknout doklady od/do, přebírá se do nadpisu sazba z parametrů, kde již máte nastaveno řádné 10% a 20%. Potřebujete-li vytisknout doklady "od/do" se starou sazbou dph, pak si jen pro tisk tuto sazbu změňte v parametrech, viz. výše.

SKLAD
Změnu sazeb u položek skladu provedete kliknutím na tlačítko "změna cen" v číselníku skladových položek a poslední volbou "změna sazby DPH". Přepočet se provede po kliknutí na tlačítko "výpočet".

NOVÁ ŘADA FAKTUR PRO ROK 2010
Nastavte v parametrech datové knihovny na záložce "Předkontace a řady faktur"...

§ 30a
Mimořádné odpisy

(1) Hmotný majetek zařazený v odpisové skupině 1 podle přílohy č. 1 k tomuto zákonu pořízený v období od 1. ledna 2009 do 30. června 2010 může poplatník, který je jeho prvním vlastníkem, odepsat rovnoměrně bez přerušení do 100 % vstupní ceny za 12 měsíců.

(2) Hmotný majetek zařazený v odpisové skupině 2 podle přílohy č. 1 k tomuto zákonu pořízený v období od 1. ledna 2009 do 30. června 2010 může poplatník, který je jeho prvním vlastníkem, odepsat bez přerušení do 100 % vstupní ceny za 24 měsíců, přitom za prvních 12 měsíců uplatní odpisy rovnoměrně do výše 60 % vstupní ceny hmotného majetku a za dalších bezprostředně následujících 12 měsíců uplatní odpisy rovnoměrně do výše 40 % vstupní ceny hmotného majetku.

(3) Odpisy podle odstavců 1 a 2 se stanoví s přesností na celé měsíce; přitom poplatník má povinnost zahájit odpisování počínaje následujícím měsícem po dni, v němž byly splněny podmínky pro odpisování. Při zahájení nebo ukončení odpisování v průběhu zdaňovacího období lze uplatnit odpisy pouze ve výši připadající na toto zdaňovací období. Odpisy se zaokrouhlují na celé koruny nahoru.

(4) Mimořádné odpisy hmotného majetku podle odstavců 1 a 2 nelze uplatnit u hmotného majetku odpisovaného podle §30 odst. 4 a 5.

(5) Technické zhodnocení hmotného majetku odpisovaného podle odstavců 1 a 2 nezvyšuje jeho vstupní cenu. Ukončené technické zhodnocení se zatřídí do odpisové skupiny, ve které je zatříděn hmotný majetek, na kterém je technické zhodnocení provedeno, a odpisuje se jako hmotný majetek podle §26 až §30 a §31 až §33.

Převod UCT do mezinárodního standardu

V KOSYSu je možno v parametrech UCT zapnout požadavek na konverzi záznamů UCT do účtů mezinárodního standardu. Mimo to je možno účtované záznamy souběžně s běžným zpracováním označovat účty mezinárodního standardu. Ty budeme v dalším textu nazývat ÚčetMS. Po zapnutí "používat účty mezinárodních standardů" v parametrech UCT se sloupec s označením ÚčetMs objeví v UCT-účtování a UCT-pokladna, kde je také možno tyto pole opravovat. V účtové osnově se doplní k poli Účet2 pole se seznamem účtů mezinárodních standardů. V tomto poli se místo číselného označení používá písmenná zkratka.

Tak je možno každý český účet v osnově označit zadáním ÚčetMS.

Při účtování se do panelu účtování doplní pole ÚčetMS vyhledaná v účtové osnově  na stranu MD a DAL. Tím způsobem je možno rozúčtování provést jak podle českých, tak podle účtů MS.

Export z KOSYSu se provede do souborů Excelu ve funkci UCT-kopie, kde je nutno zadat měsíc.

Během exportu se provede převedení účtů do mezinárodních standardů podle následujícího pravidla:

Pokladny musí být zaúčtovány do UCT a pokud v nich bylo použito ÚčetMS, je nutno potlačit kumulaci záznamů.

Vyberou se záznamy za zadané období z UCTDAT.

Každý záznam UCT se testuje a pokud je použit Účet MS v tomto záznamu, použije se. Pokud nebyl použit ÚčetMS, je český účet vyhledán v účtové osnově a pokud je u něho udeden v osnově ÚčetMS, je použit ÚčetMS z osnovy. Jestliže účet není ani v osnově, je použit český účet a je v názvu označen znakem "?". Obdobně jsou doplněny názvy účtů. Pokud byl do záznamu doplněn ÚčetMS, bude použit jeho název, jinak bude použit název českého účtu, ale z pole Jazyk2, kde je předpokládán anglický název. Pokud není anglický název zadán, bude použit český název.

Výsledkem převodu jsou dva soubory Excelu, první je ve tvaru hlavní knihy, druhý ve tvaru předvahy. Soubory jsou uloženy do datové knihovny. Po jejich uložení KOSYS aktivuje Excel, pokud je instalován na Vašem počítači a oba soubory zobrazí.

Soubory je možno použít k tisku sestavy, grafu, k sehrání s jinými daty nebo jako vstup do jiného SW.

Pro zvětšení na obrázek klikněte.

Funkce je vývoji a může se průběžně měnit podle získaných zkušeností.

Od verze 16.50 lze přímo z odeslaných faktur nebo adresáře tisknout do složenky typu A, dobírkové poukázky typu A nebo do samolepky Obchodní balík České pošty. Informace do jednotlivých řádků složenky se v odeslaných fakturách přebírají přímo z označeného dokladu, údaje lze měnit a tisk do formuláře lze posunout do všech směrů, čímž je zajištěn tisk na všech tiskárnách, které umožňují založení menších formátů papíru a  podávání středem.

Připojení fiskálních pokladen ke KOSYSu vyřešeno... více zde

1. Starý způsob - zde bude možno po omezenou dobu provozovat sestavy vytvořené starým způsobem.
   

• SQL - na této záložce je nový způsob vytváření uživatelských sestav, který bude jako jediný dále udržován.

Každý řádek sestavy se skládá jen z jejího názvu a ze dvou dalších tlačítek: SQL a SESTAVA. Tlačítkem SQL se definuje dotaz SQL a vytvoří se buď pohled nebo soubor. Tlačítkem SESTAVA je možno definovat sestavu, která vytiskne vytvořený soubor. O tvorbě dotazů SQL je spousta literatury, pro dealery plánujeme školení, pokud bude mít zájem někdo další, může se přihlásit u nás nebo u dealerů.
 

• Řádek 370 naplníte doplněním přijaté faktury z EU, ve které vyberete „nárok za 370“, částku vyplníte do pole Základ(základní sazba). Jestli bude částka umístěna v daňovém přiznání ve sloupci „Plný nárok“ nebo „Krácený nárok“ určíte vybráním v poli „Nárok na odpočet“.
• Řádek 530 naplníte zadáním částky (po tlačítku DUPL) do odeslané faktury, do pole "Osvobozené plnění" a vyberete druh plnění 530.
• Řádek 540 naplníte obdobně jako řádek 530, zadaná hodnota se však zapíše jak do řádku 540, tak do řádku 530.
• Řádek 810 naplníte doplněním přijaté faktury, částku vyplníte do pole Základ(základní sazba) a vyberete „nárok za 810“.
• Řádek 815 naplníte doplněním odeslané faktury (tlačítkem DUPL), do pole „Osvobozené plnění“ zadáte částku a druh plnění vyberete 815.

Od verze 16.08 lze spustit KOSYS na jednom počítači vícekrát (max. 999x) bez zakoupení víceuživatelské licence. Zároveň tak můžete pracovat ve více firmách (datových knihovnách) najednou nebo pro porovnání mít otevřeno několik evidencí jedné firmy.

Informace pro dealery.

Po instalaci nové verze nejde KOSYS spustit a hlásí se chyba:

Neodpovídající verze prostředků.

K této chybě může dojít tehdy, pokud byla na počítači instalována vývojová verze VFP bez SP1. Po jejím instalování nemusí být ani stopa, protože ji třeba někdo smazal bez odinstalování. Postup k odstranění chyby je následující:

1. instalovat VFP 9

2. instalovat SP1

3. instalovat české prostředí SP1

Po provedení těchto operací je možno VFP znovu odinstalovat, vše již bude OK.

1. Mít připojení k Internetu.
2. Splnit předpoklady ČSSZ, zde si je můžete přečíst: http://www.cssz.cz/tiskopisy/eldp_2004/podminky_pro_org/
   predpoklady_pro_predavani.asp
3. Koupit si program pro zašifrování a odeslání XML souborů. My budeme spolupracovat s firmou NZ servis, která takový program vyvíjí. Doporučujeme proto tuto firmu: http://www.nzservis.cz/www/ereldp.html

Pak už je vše jednoduché:
V KOSYSu vytvoříte evidenční list a po použití tlačítka e-ELDP se v ..\KSOFT\PORTVS vytvoří soubor XML se jménem pracovníka. Až vytvoříte všechny odesílané evideční listy, spusťte program eRELDP načtěte do něj evidenční listy a odešlete je. Při více ELDP lze jednotlivé soubory za každého zaměstnance z KOSYSu sloučit do jednoho.